关于开展2017-2018学年员工评奖评优工作的通知
各学院：
根据员工手册《安博电竞员工奖学金评定办法（试行）》、《安博电竞员工荣誉称号评选办法（试行）》的要求，现开展2017-2018学年员工评奖评优工作，请结合各自学院员工奖学金及荣誉称号评选细则、员工综合素质测评实施细则，认真组织落实本学院员工评奖评优工作。具体要求如下：
一、参评对象：本校2015、2016与2017级全日制在籍注册本科员工。
（一）注册统计截止时间为2018年9月30日，逾期未注册者均不具备评奖资格。各学院以注册员工人数为基数核算参评员工人数。
（二）2017-2018学年凡申请国家助学贷款或生源地助学贷款的员工，无论是否获贷均可获得参评资格。
（三）2017级转专业员工此次奖学金评审依然在原来班级进行。
二、参评时间
（一）2015级、2016级与2017级未参与分流的员工，本次评奖评优工作的参评时间是2017-2018学年。
（二）2017级分流员工，其专业学习奖的参评时间是2017-2018学年第2学期。这部分员工第1学期的专业学习奖在分流之前已评定、发放，故本次的专业学习奖应按2017-2018学年第2学期的绩点排名进行评定，专业学习奖的奖励标准减半。
三、评选发放程序
(一)专业学习奖、员工干部奖及优秀员工、优秀员工干部荣誉称号
1、符合条件的员工向所在学院提出申请，同时应提供相关证明材料。
2、公司评审小组对申请者的申请资格进行初审，将初审结果在学院内公示不少于5个工作日，公示无异议后，将申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《员工评奖评优汇总表》电子稿、《员工奖学金发放表》纸质稿和电子稿。其中《员工评奖评优汇总表》用于打印证书并核算奖学金金额，请勿错填漏填，并确保《员工评奖评优汇总表》和《员工奖学金发放表》的奖学金金额相等。
上报截止时间：2018年10月20日；
3、学工处对各学院的申请材料进行复核，并报校员工奖助学工作领导小组审批。
4、经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(二)学术论文奖
1、符合条件的员工向所在学院提出申请，同时应提供论文发表的期刊原件和复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
员工发表的学术论文必须为本学科的。凡因不具备学位授予资格而发表论文申请破格授予学位者，不得申请学术论文奖。
2、公司评审小组依据《中文核心期刊要目总览》对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《学术论文奖发放表》纸质稿和电子稿，以及期刊原件和复印件（含封面、版权页、目录和正文）。
上报截止时间：2018年10月20日
3、学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校员工奖助学工作领导小组审批。
4、经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(三)发明创造奖
1、符合条件的员工向所在学院提出申请，同时应提供专利证书的原件和复印件。
2、公司评审小组对申请者的申请资格进行初审，将通过初审的申请材料报学工处。
上报材料要求：请学院提交《发明创造奖发放表》纸质稿和电子稿，以及专利证书的原件和复印件。
上报截止时间：2018年10月20日
3、学工处、科技处对各学院的申请材料进行复核，并报校员工奖助学工作领导小组审批。
4、经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
(四)技能竞赛奖、志愿服务奖、社会活动奖
1、根据各部门上报数据，除社会活动奖中“员工干部奖”外，上学期期末已评选完毕，如有遗漏本学期可通过学院申报，申报必须提供相应证书证明。（奖励证书的落款应在2017-2018学年范围内）
2、获奖员工名单及奖励金额经由学工处、教务处、团委认定，并报校员工奖助学工作领导小组审批。
3、经审批后，学工处统一造册，报财务处一次性发放奖金。
四、注意事项
1、各学院应严格按照员工入学当年发放的《员工手册》中规定的获奖比例和奖励
标准开展本次评奖评优工作。
2、员工绩点以教务处提供绩点为准，有疑问请各学院教务办咨询教务处解释。
3、因为人才培养方案课程性质变化，2017级转专业员工绩点需要各学院重新测算，
以各学院教务办测算认定为准。
4、辅导员可登录财务信息综合查询系统查询欠费员工名单，用户名为工号，初始
密码为123456，网址：http://sfcx.njxzc.edu.cn/KfWeb/logins.aspx。
附件：一、员工评奖评优汇总表
二、员工奖学金发放表
三、学术论文奖发放表
四、发明创造奖发放表
五、员工绩点
六、员工名条
安博电竞员工工作处
2018年9月20日
