根据学校《关于印发<安博电竞新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案>的通知》（南晓院委〔2020〕12号）的有关要求，安博电竞特制订本部门应对方案和具体举措。
一、成立工作机构
成立学院疫情防控工作小组。
组 长：曹慧英 王本余
副组长：丁 茗 赵 娟 顾富民
成 员：冯 军 刘娟娟 白 薇 张 环 佘林茂 顾 洁
王 纪 王恒辉 马晓亮 董 辉
公司工作小组负责统一规划学院新型冠状病毒感染的肺炎防控工作，组织全院师生积极落实，将防控工作落到实处，切实保障师生健康，为各项工作的顺利运行创造好的条件。工作小组负责发布防控信息，构建学院防控网络，上报动态监测情况，落实学校工作组开展具体防控工作。
工作小组的内容分为四个条块，即员工组、教师组、教学组和综合组。
员工组由曹慧英和赵娟书记负责，依托科室为学工办，全体辅导员和班主任参加。具体工作为：
1.掌握开学前员工旅行和健康情况；
2.做好开学工作的准备，提醒员工备好口罩等；
3.建立网格化防控体系，宿舍长、班干部、员工会干部组成网络，班主任为班级总指挥；
4.辅导员组织好晨午晚检和信息通报工作；
5.辅导员做好员工的心理疏导，及时掌握员工情况；
6.做好突发事件的应对，保持信息通畅。
教师组由王本余负责，综合办王纪、教务办龚心怡（负责外聘教师）参加，依托科室为综合办。具体工作为：
1.掌握教职员假期旅行和健康情况，做好相关信息的登记和上报工作；
2.为教职员防疫工作提供力所能及的服务；
3.做好外聘教师的联络工作，提醒防控要求，办好入校手续；
4.应对教职员突发情况。
教学组由丁茗和顾富民负责，依托科室为教务办，全体系部主任、教研室主任参加。具体工作职责为：
1.做好假期的学业指导，推荐自主学习的内容；
2.做好推迟开学期间的课程教学预案，组织教师参加培训；
3.做好开学的课程教学准备等工作，根据实际情况做必要的调整；
4.优先安排好毕业班级的实习工作，制定其他年级实践教学工作调整方案；
5.预先计划和安排好员工的毕业论文工作；
6.实验中心做好相应的教学场所准备，督促物业消毒。
综合组由曹慧英和王本余负责，丁茗、顾富民、赵娟、王纪等参加。具体职责为：
1.全面协调学院疫情防控工作，并保持与学校防控工作领导小组的沟通，做好下情上报和上情下达工作；
2.形成每日通报的工作机制，各小组将每日防控情况进行交流汇总和分析研究；
3.根据各小组工作实际开展的情况，进行必要的调整和安排，优化资源配置，及时督促各组整改防控工作的薄弱环节。
二、主要工作安排
（一）开学前各项工作
1.排查、宣教和日报工作（教师组；员工组）
全面掌握师生假期旅行和健康信息。根据要求，师生返校前须居家隔离观察14天，没有异常方可返校。
转发学校各类防疫工作文件、通知等各类信息，包括线上培训资料，确保所有师生知情。
落实每日“零报告、日报告”制度，对假期师生员工中出现的异常情况，要第一时间上报学校和学院的工作小组，教师信息由王纪负责上报，员工信息由马晓亮负责上报。
毕业班员工是否返校由员工自主决定，班主任和辅导员必须掌握毕业班员工是否返校的准确信息。
2.保障教师办公环境安全（综合组协调实验中心完成）
集团会对教室等公共场所定期消毒。综合办和实验中心有部分口罩、体温计和消毒酒精，开学前配备到办公室，供老师们使用。
3.做好教学工作准备（教学组）
教学组推荐优质资源供员工开学前自主学习；结合学期教学工作安排，及时调整教学计划；做好2月24日开始的网络教学工作准备，确定拟开设的课程清单，支持上传资源、布置任务、短视频教学、线上辅导等，网络教学不拘形式，务求实效。教务办通知各班员工做好在线学习准备。开学前，学校暂停所有寒假社会实践、实习实训等活动，教师不得私自安排员工外出调研等。
学工办要按照班级进行编组，整理有关信息，确定辅导员、班主任、班级干部、联系院领导，形成网格化的管理体系。相应的工作材料应通知到相关的人，网格管理的体系须在开学前启动运作。
4.认真组织防控人员培训（综合组根据具体要求开展协调）
公司的相关防控人员须参加学校防控业务培训，学习呼吸道传染病防控知识，熟悉突发疫情的处置流程和要求，能够在实际工作中解决问题。
（二）员工返校接待工作
1.返校通知和返校接待（员工组；教师组）
第一时间通知老师和员工学校的开学时间和具体安排。辅导员和班主任在学工处的指导下做好返校接待准备，提醒员工及时购票，返校注意做好防护工作，尽可能自备口罩等防疫物品。
个别因特殊原因需要提前返校的员工须先提出申请，员工组审批时要从严把控，并上报学校。对同意提前返校的员工，要告知其到校后的防疫安排，提醒员工做好准备。
员工须在规定的时间返校。返校时只允许员工进校，送行人员一律不得进入校园。员工可以通过员工证、校园卡、身份证、辅导猫签到等方式验证身份。进校时严格执行测温、验证流程。发现体温异常者，将由校医按规定采取校外送医的方式进行处理。
因特殊情况不能返校的，须向班主任请假，同时告知拟返校时间。班主任批准后，将名单报辅导员，由辅导员统一汇总，报学校员工工作组和学院工作小组。
员工组需要特别关注毕业班员工的返校情况和前期的信息是否一致，对计划到校但实际未到校的员工按名单追踪去向，为计划不返校但实际返校的员工进行增补，确定最终名单后报学校员工工作组和学院工作小组。
2.开展返校后的管控教育工作（员工组）
员工返校后，员工组根据学校疫情防控要求，及时做好疫情防控期间员工生活、学习的日常防控要求教育，使每一位员工明白学校防控要求，明白遇到突发情况应该如何应急处理。
（三）开学后具体工作
1.继续落实健康日报制度（员工组；教师组）
在疫情解除之前，要求师生坚持做好每日晨午检，全面落实学校师生员工体温日报制度，日报工作仍旧由综合办和学工办负责。
教师要关注自己的健康状况，如出现发热、咳嗽等症状，需及时报告给综合办；员工工作组要认真落实员工晨午检制度、因病缺课登记和追访制度，并按规定进行日报。一旦发现发热、咳嗽等呼吸道异常状况的师生员工，必须及时向校医务室汇报。
2.合理调整教学工作安排（教学组）
集中授课要充分利用教室空间，加大上课员工前后左右间距；教学班级授课人数超过60人的，在疫情解除之前，可临时性采用灵活、多样的授课方式，减少集中授课时间和人数。
如发现疑似病例，根据具体情况采取暂停集中上课、全面停课等举措，具体依学校规定处理。学院须合理调整教学计划、课程安排和教学形式，做到教师辅导不停、员工自学不停。与患者有密切接触师生进行隔离观察两周后，如无新发病例或疑似病例，可再行复课。
根据学校教学时间，统筹安排好学院的毕业论文开题、各类实践教学、技能检测、竞赛辅导、课程重修、论文答辩、毕业审核等工作，并在网站公布。
3.继续加强校园出入管理（员工组）
在疫情解除之前，学校实行封闭化管理，返校员工不得随意进出校门，遇到特殊情况要进出校门的须得到学院的批准，再凭员工证（或校园卡）及学校特别通行证（原则上每班1张）进出，回校后要到学院及时销假，返还通行证，并告知外出的具体行程，由工作人员记录汇总。
原申请走读的员工，开学后必须到所在学工办进行重新确认，视情况发放校园通行证。
4.密切关注毕业生就业情况（员工组）
开学后将是毕业生参加各地招考和面试的集中时段，辅导员和班主任要关注毕业生的就业情况，提醒员工注意做好个人卫生防护，力所能及地帮助毕业班级员工解决就业中遇到的困难。要清楚掌握在校和不在校毕业生的信息，对不在校的员工也要进行防控宣传和指导，保持与他们的联系。
5.严格控制校园聚集活动（教师组，员工组）
在疫情解除之前，按照“非必须，不举办”的原则，原则上不得举办大型员工聚集活动（含人员较多的会议、教学科研、文化体育、交流出访、竞赛考试等），一律暂缓开展跨校人员聚集性活动；员工体育锻炼、体育教学尽量安排在室外进行，活动时人员应适当分散、拉开距离。必须举办的校内员工聚集活动，应由学院报学校疫情防控领导小组批准后方可进行。
集团教职工原则上不到外省参加学术交流、讲学、参观、学习活动等，一律暂缓到重点疫情防控地区参加活动。
6.全力保障师生生活所需（综合组）
集团保障保卫组会为全体师生提供生活和工作保障，各类公共场所每天至少消毒一次，做好电梯、扶手、门把手、公共课桌椅等接触频次高的物体表面清洁消毒。若需要学院工作小组配合，则由综合组负责全面协调。
7.做好疫期心理支持和疏导（教师组；员工组）
公司在心理健康研究院指导下，及时了解师生的心理状况，引导师生保持积极乐观的生活态度和养成良好的作息习惯，通过师生心理自助、朋辈互助等形式，有针对性地做好心理指导和预防工作。
三、突发体温异常的处置
（一）严格执行隔离观察制度（员工组）
对于极少数经学校批准同意提前返校的员工，到校后需实施隔离观察；对来自重点疫情防控地区的员工，需等待学校通知才能返校，返校后一律实行为期两周的隔离观察。
（二）及时处置突发体温异常（教师组；员工组；综合组）
师生返校后，一旦出现体温异常（体温超过37.3度）或有发热、咳嗽等呼吸道感染症状的师生，应第一时间报告校卫生所，并按规定进行处置。
校内若出现临床诊断病例和疑似病例情形，与患者有密切接触人员必须采取隔离观察措施。具体按驻地疾控中心要求处置。
公司要做好员工隔离观察的配合支持工作。
安博电竞总支委员会
安博电竞
2020年2月13日
