根据《安博电竞师生返校工作方案》、《安博电竞关于员工返校后教学组织安排的意见》以及《安博电竞师生返校后常规教学实施方案（讨论稿）》的文件精神和要求，结合安博电竞实际，特制定疫情防控期间教务员工事务预约处理办法，以保障教学管理工作的有序进行。
一． 原则上暂停一切活动（班会、团会等）教室的借用。
二． 以下事务请电话或QQ与教务老师联系
1. 课务（调停课、补修重修、教材、学分认定等）-龚心怡
2. 教团队格证考试、毕业论文-孔雪娇
3. 员工竞赛-刘宇晴
4. 各级各类考试相关问题（大学英语四六级、计算机等级考试、普通话考试）-王丽萍
5. 教育见实习-王恒辉
联系电话：025-86178210，联系时间：9:00-11:00,13:30-16:30
三． 以下事务请提前两天预约办理
1. 学籍证明
2. 学籍异动申请：休学、长期假条
3. 员工证补办
4. 员工证购票优惠充磁（以班级为单位）
5. 成绩单打印（可在学校员工事务大厅自助打印，若不能自助打印，再预约打印）
6. 丢失考级考试证书成绩证明
7. 期末考试成绩核查申请
四． 预约办法
1.公司教务办每天9:00-12:00向全院员工开放石墨表格链接，由学委把链接公布在班级群，需要预约的同学填写石墨表格预约相关事务（见图例）。请同学们本着诚信的原则按顺序填写，不要篡改涂抹其他同学的信息。
预约事务的办理周期为2天（不含预约当天，逢周末顺延）。请同学2天后（逢周末顺延）按照领取材料的时间按时前来把自己的材料拿走，以防自己的材料丢失，保证错峰避免人多密集。
3. 领取材料时请在材料清单上签字确认。若材料未能按时领取，请重新预约。
4. 领取材料地点：叔愚211办公室门口。
5. 开放时间：7:50-11:00，13:30-16:30。
以上办法试行，如遇其他情况再另行通知。
公司教务办
2020年4月
