根据《关于做好2022届本科毕业设计（论文）工作的通知》以及学校关于疫情防控期间的教学安排和校园管理等通知要求，为减少新冠疫情对学院正常教学的影响，保证毕业论文如期完成、员工顺利毕业，学院制定本工作方案。（本方案视学校疫情防控实际情况，如有变化，适时做出调整。）
一、参加对象
2022届全体本科毕业生。
二、答辩方式
本次答辩采用线上线下（原则上在校同学线下，不能按时返校的同学线上）相结合的方式开展，员工如有特殊情况不能参加线下答辩需4月25日前向公司教务办报备；
不能参加线下答辩的同学，提前申请，学院将于线下同一时间安排线上答辩。
三、答辩资格审查
1.符合答辩条件的员工可以进行答辩。答辩条件为同时满足以下五项：
（1）在4月25日24：00前完成毕业论文管理系统中各项材料的提交和审核（任务书、毕业论文、中期检查、答辩稿）。
（2）中文撰写的论文答辩稿重复率检测结果不超过25%，外文撰写的论文答辩稿重复率检测结果不超过20%。
（3）论文答辩稿指导教师审核通过。
（4）指导教师、评阅教师在系统中完成论文评分，且评分在60分及以上。
（5）盲审抽检定于4月29日开始，盲审抽检结论不为“重做”。
2.不按要求参加答辩者视为放弃答辩，成绩记0分。
四、答辩工作安排
1.确定答辩安排。4月22日前，确定答辩小组、答辩秘书、答辩流程。线上答辩采用腾讯会议。
2.论文审核与成绩录入。4月26日-5月7日，指导教师和评阅教师分别登录论文管理系统，审核并评分，步骤如下：
4月26日-4月28日，指导教师完成评阅并评分。
指导教师审核步骤： “过程管理”—论文答辩稿-待审核列表；
指导教师评分步骤：“评分管理”—“指导教师评分”中录入成绩；
4月28日-5月5日，评阅教师完成评阅并评分。
评阅教师评分步骤：“评阅教师”角色—“评分管理”—“答辩稿评分-指定评阅人评分”中录入成绩。
成绩以100分制录入，其中，“指导教师评分”和“评阅教师评分”权重各为 30%，后续“答辩成绩”权重为 40%。
3.组织答辩。5月7日，各答辩组员工进行答辩。答辩评分在60分以下的论文，员工需参加第二次答辩。
4.第二次答辩。5月21-23日，各系部组织员工完成第二次答辩。需参加第二次答辩的员工为：
（1）盲审结论为“重做”的员工和第一次答辩未通过的员工。
（2）4月25日未在毕业论文系统中提交答辩稿，未参加第一次答辩的员工。
（3）存在其他特殊情况，经员工申请并获学院毕业设计（论文）工作领导小组意见批准同意参加第二次答辩的员工。
参加第二次答辩的员工必须于5月16日前提交答辩稿至毕业论文系统，同时请指导教师于5月18日前审核完毕。5月19日将对第一次未提交的员工全部抽取进行盲审。
5.毕业论文成绩发布和优秀毕业论文推荐。5月30日前，发布毕业论文成绩，组织各系部评选优秀论文报教务处。
6.答辩工作总结。6月10日前，完成毕业论文各项工作。
五、答辩流程
1.4月26日前，所有员工加入答辩分组QQ群，将毕业论文答辩稿上传至群共享文件夹，文件夹中上传的答辩稿必须和系统中上传的答辩稿一致。
2.5月5日前，工作秘书在各分组QQ群发布线上测试会议ID号，对参加线上答辩员工逐一进行测试。如答辩稿在上传系统的版本上有修改，需在5月5日前将勘误表上传至群共享，以“分组号+姓名+勘误表”命名，答辩稿不重复上传。线下答辩的员工自行打印勘误表一式三份，答辩现场交给评委。
3.5月7日，秘书在分组群发布正式的腾讯会议ID号，线上答辩员工至少提前半小时进入会议室，线下答辩员工至少提前半小时抵达各自所在教室。评委组长宣布小组成员，简要介绍答辩流程。
4.员工按照答辩顺序，结合PPT，就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行报告，时间不超过3分钟。答辩小组成员对毕业论文内容进行提问。员工回答问题，应简明扼要。问答时间为不超过3分钟。
5.个人答辩结束后，线上答辩员工即刻填写《答辩记录表》电子表，以“分组号+姓名+答辩教室号”命名（如“语文1组张三行知303”），填完上传至分组群，由场外秘书打印交答辩小组填写答辩分数、评语、答辩小组成员签字。线下答辩员工的《答辩记录表》纸质表交工作秘书。答辩结果宣布后，答辩通过的员工填写《学士学位申请书》第4页内容。
6.答辩结果公布前，员工不得离开现场。答辩结束后，答辩小组对员工论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定员工论文成绩。成绩一律采用百分制，评分在85-100分范围内的，成绩定为优秀；评分在70-84分范围的，成绩定为良好；评分在60-69分范围的，成绩定为及格；评分在60分以下的，成绩定为不及格。评分结束后，答辩小组宣布答辩结果。
7.答辩结束后，答辩秘书收齐答辩记录表，将小组答辩记录表和答辩过程录屏的存储U盘，交至教务办。
六、线上答辩注意事项
1.线上答辩的员工必须是在单独空间独立进行答辩，无关人员回避。
2.设备要求：线上答辩员工须配备网络、电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件，环境要求安静无干扰。
3.时间要求：全体员工务必在答辩时间至少提前半小时进入线上或现场教室。
4.答辩过程中非本人汇报时应禁音，有任何问题请联系秘书。
5.答辩过程禁止从事与答辩无关的行为，未经评委同意不得向外传播答辩音频、视频等相关资料。
6.秘书将答辩图片、音频或视频等相关材料提交学院保存。
七、员工答辩通过后毕业论文资料提交要求
所有需提供的相关纸质材料提交方式和时间根据学校要求以及疫情情况另行公布。
八、技术保障
公司实验中心提供线上答辩技术支持和保障。
线上答辩工作组联系人：刘老师 联系电话：025-86178210
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2022年4月15日
