为了维护暑假校园的正常秩序，保证暑假留校员工在校期间学习、生活的便利，确保人身和财物安全，使留校员工度过一个安全、充实、愉快的暑假。现就相关事项通知如下：
一、暑期可申请留校的对象
公司在籍在校全日制本科生，符合以下条件的可申请暑期留校：
1. 2021级准备报考2025年硕士研究生的员工；
2. 参加由学院或学校统一组织的暑期社会实践活动的员工；
3. 参加由学院或学校统一组织的学科竞赛集训或教学实习的员工；
4. 其他有特殊情况需要留校的员工。
二、暑期留校手续办理
1. 个人留校办理：需留校员工在征得家长同意后，由本人向所在二级学院提出书面申请，学院与家长沟通后确定是否同意员工留校。
2. 集体留校办理：由学院或学校统一组织的暑期社会实践活动、学科竞赛集训或教学实习等，由组织的学院或部门等统一申报，办理相关手续。
三、各二级学院相关工作
留校员工由所在学院进行管理。各学院在7月1日下班前确定本学院暑假留校员工名单（留校时间从7月6日起），根据附件要求填写相关信息并报学工处备案。纸质版送往员工事务大厅（学工处窗口），电子稿发至邮箱xsc@njxzc.edu.cn。(只需报备附件4和5到学工处，其他材料学院留存)
四、暑假留校员工要求
1. 留校员工严格按照所申请的留校时间段在原宿舍或学校指定宿舍住宿，同一房间内必须至少有2人住宿。（因B、E区暑假对每套宿舍洗浴间进行改造，无法安排住宿，如上述两个区的员工符合留校条件且必须要住宿者，请先统一登记至附件5，将会在其他区集中安排临时住宿，集中住宿截止时间8月20日，请学院严格把关）。
2. 留校住宿期间须严格遵守《安博电竞住宿管理规定》，保持通讯畅通，并听从指导老师的统一管理，如有特殊情况及时联系自己的指导老师或宿舍管理站。
3. 留校员工在住宿前，应在所属公寓区物业管理站登记并核对个人信息，留校期间凭个人员工证或个人身份证在公寓区入住。
4. 留校期间履行正常的请销假手续，由各学院批准并及时通报。留校员工每日坚持“辅导猫”打卡，每晚22:30之前务必回宿舍，学校将组织管理人员进行归寝检查。
5. 留校员工应增强安全防范意识，妥善保管自己的贵重物品。留校期间公寓内水电费自理。
6. 留校员工一旦被发现有任何违法违纪行为，将取消暑期留校住宿资格。
7. 留校员工需填写“安全责任状”（一式两联）、留校员工家长同意书、留校住宿员工申请表。
附件1：安博电竞2024年暑假留校住宿员工安全责任状
附件2：安博电竞2024年暑假留校员工家长同意书
附件3: 安博电竞2024年暑假留校住宿员工申请表
附件4: 安博电竞2024年暑假留校住宿员工汇总表（不含B、E区）
附件5：安博电竞B、E区2024年暑假留校住宿员工汇总表
员工工作处
2024年6月28日
