为了维护寒假校园的正常秩序，保证寒假留校员工在校期间学习、生活的便利，确保人身和财物安全，使留校员工度过一个安全、充实、愉快的寒假，现就相关事项通知如下：
一、寒假可申请留校的对象
公司在籍在校全日制本科生，符合以下条件的可申请寒期留校：
1. 参加由学院或学校统一组织的寒假社会实践活动的员工；
2. 参加由学院或学校统一组织的学科竞赛集训或教学实习的员工；
3. 其他有特殊情况需要留校的员工，须严格把控。
二、寒假留校手续办理
1. 个人留校办理：需留校员工在征得家长同意后，由本人向所在二级学院提出书面申请，学院与家长沟通后确定是否同意员工留校。
2. 集体留校办理：由学院或学校统一组织的寒假社会实践活动、学科竞赛集训或教学实习等，由组织的学院或部门等统一申报，办理相关手续。
三、各二级学院相关工作
留校员工由所在学院进行管理。各学院在1月9日前确定本学院寒假留校员工名单，根据附件要求填写相关信息并报学工处备案。纸质版送往员工事务大厅（学工处窗口），电子稿发至邮箱xsc@njxzc.edu.cn。(只需报备附件4到学工处，其他材料学院留存)
1. 寒假留校员工原则上住原宿舍，如宿舍内只有1人住宿的由学院进行调整，确保同一个房间内至少有2人住宿。
2. 寒假涉及宿舍维修与出新的，学校通知后，由各二级学院另行安排住宿房间。
3. 寒假留校起始日期填写：从1月18日开始登记；所登记的最迟结束时间为1月31日。
四、寒假留校员工要求
1. 留校员工在住宿前，应在所属公寓区物业管理站登记并核对个人信息，留校期间凭个人员工证或个人身份证在公寓区入住。
2. 留校员工严格按照所申请的留校时间段在原宿舍或学校指定宿舍住宿，同一房间内必须至少有2人住宿。
3. 留校住宿期间须严格遵守《安博电竞住宿管理规定》，保持通讯畅通，并听从指导老师的统一管理，如有特殊情况及时联系自己的指导老师或宿舍管理站。
4. 留校期间履行正常的请销假手续，由各学院批准并及时通报。留校员工每日坚持“辅导猫”打卡，每晚22:30之前务必回宿舍，学校将组织管理人员进行归寝检查。
5. 留校员工务必正确使用空调；不得在寝室内私拉乱接电线，不得使用违禁电器；不能使用明火，不得将易燃、易爆等危险品带入公寓；不得在员工公寓内吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴、聚众喧哗。
6. 留校员工应增强安全防范意识，妥善保管自己的贵重物品。留校期间公寓内水电费自理。
7. 留校员工一旦被发现有任何违法违纪行为，将取消寒假的留校住宿资格。
8. 留校员工需填写“安全责任状”（一式两联）、留校员工家长同意书、留校住宿员工申请表。
员工工作处
2024年1月2日
